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ORU Policy & Procedure Guide

政策和程序指南ORUS,博物馆,场站等机构和中心的副校长汇报了研究办公室(vcro)
最后更新日期:2018年7月
目录
  1. 定义和目的

  2. 名称

  3. 领导和分支机构

    1. ORU主任

    2. 奥鲁椅子

    3. 教师关联董事

    4. 咨询委员会

    5. 附属的教师,研究人员和学生

  4. 预算和人员

  5. 程序编制

  6. 年度报告

  7. 审查过程

  8. 程序关闭

  9. 例外

我们对于ORUS符合该政策UCOP ORUS上的做法,是在1999年12月7日公布: //policy.ucop.edu/doc/2500488/oru

1.定义和目的

一个有组织的研究单位(ORU)与校长或他/她的指派批准设立的学术单位。它提供了一个结构,以支持,补充部门的学术目标的跨学科研究。 ORUS可能会受到每5年检讨重新审视自己的目标,并确保持续和动态的承诺,相关的跨学科研究。

一个奥鲁是一个学术单位的大学已经建立,以提供互补部门的学术目标的跨学科研究支持的基础设施。特征,学科如那些之间ORUS交叉显著知识产权的界限假设部门和分部,或同等之间存在。 ORUS也可以设立是为了满足已经通过广泛的校园咨询或战略规划确定了引人注目的校园研究的重点或需要。

该政策文件的目的,“奥鲁”应统指所有博物馆,野外台站,以及研究机构/中心,为副校长的研究报告。

ORUS用来使或促进跨学科研究和合作研究;通过学术会议,研讨会,会议,演出等创作活动传播成果;寻求外部研究资金;并开展相关的ORU的研究专长的大学和公共服务项目。 ORUS提供本科和研究生的研究和培训的机会,获得便利,并有助于那些建立,监督和支持一个或多个部门跨学科的学术课程和课程开发。一个ORU则不可以作为一个学术家庭为单位的提议的学位课程或正式课程学分到大学的学生或公众,除非它已被授权使之与有关当局协商后做。 ORUS可以跨学科课程方案提供行政监督和服务。

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2.名称

ORUS正常进行指定的“研究所”或“中心”,但其他标题可以在特定情况下被采用。一个ORU,涵盖了广泛的研究领域可能又包含其他更专业的单位;例如,一个机构可以包括几个中心,或站可以包括若干设施。人们认识到,一些历史悠久的单位有不符合下面的定义名称;但是,只要有可能,新的单位名称应与下列用VCR的批准所规定的采取。

研究所: 一个主要单位,负责协调和促进了持续的基础上教师和学生的研究在一个区域非常广泛,它跨部门,学校,学院,甚至校园的边界延伸。该单元还可以从事其研究项目所产生的公共服务活动,其既定目标的范围内。

中央: 一个单元,的几个形成机构,可增进研究中的指定字段有时之一;或一个单位在其他单位和部门提供研究设施主要从事。

实验室: 一个非政府部门组织建立和维护设施,在几个部门研究。其中基本上所有参与的教师都来自同一学校部门实验室是某个部门的实验室,而不是一个奥鲁。

博物馆或场站: 位置或网站,提供跨学科研究的物理设施和可容纳其他单位。他们执行ORU的功能,可用于学生,教师,以及来自188体育网站(备用网站),以及在科学,艺术,人文,教学合格的外部用户,和其他学科的研究。

站: 对于在广泛的区域跨部门研究(例如,农业)提供物理设施的单元,有时壳体的其它单元和用作一些校园。术语“设施”或“观察”可被用来定义在功能但具有窄的利益类似单元。

多校区研究单位(的MRU)和多校区研究方案和倡议(mrpis): 的MRU和mrpis是UC系统中指定。他们为专题提供刺激和凝聚力的重要188体育和加州,并作为188体育系统的资源。为的MRU政策和程序,可以在//ucop.edu/research-initiatives/programs/mrpi/index.html找到。

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3.领导和分支机构
  1. 奥鲁导演:  奥鲁董事看重的188体育网站(备用网站)研究团体的成员和领导人。董事将他们培养奖学金的支持领域的跨学科研究和领导能力,卓越的世界级能力的基础上进行选择。每个ORU应该由导演是谁,教师的终身成员,除非异常是由校长批准,谁可以接收除了教师工资的VCR确定的行政津贴领导。谁已经通过另一约会赚取这样的津贴(例如,作为副院长或部门椅子)教员可以不接收第二津贴。这种双重管理职责,应尽量避免使用。

    委任程序: 默克尔已经重新授权给VCR批准ORU董事的任命。这个过程是由VCR直属办公室管理。

    一个ORU主任报告给VCR,作为总理的指派。一个ORU的创始董事应当建立ORU将提案规定,并通过VCR在新的ORU的正式批准任命。在董事任命的最后一年,或在情况需要新的董事的任命时,录像机任命搜索咨询委员会。在与搜索委员会磋商,录像机通信的校园范围内征集提名。搜索委员会审查所有收到的提名,决定可行的候选人的短名单,并决定在评价方法(如愿景声明,采访等)。该委员会建议VCR一个或多个人任命。 

    服务期限: 董事在通常任命到五年的条款将任命。之后各董事的有效性已经靠近他的最后审查/她最初任期五年,续签第二任期五年可以,而且经常发生。完全遵守ORUS的管理UCOP政策,ORUS的董事被限制到十年,但在所有特殊情况下连续使用权。

  1. 奥鲁主持: 奥鲁椅子是在通常任命为3 - 5年的任命将任命。所有董事奥鲁其单位已经“嵌套” ORUS,必须进行搜索和推荐教师的椅子任命的权力。最终批准权在VCR。

  1. 教师关联董事: 教师关联董事可以由ORU主任由VCR任命提出建议,应遵循学术人员办公室列出的各项政策和程序。

  1. 顾问委员会: 每个ORU有教师委员会是咨询的董事。导演的提交人员名单被任命为他/她的顾问委员会,录像机,或者在“嵌套”中心的研究所所长的情况下,在每个任期五年的开始。咨询委员会职责范围通常与董事任期一致。

咨询委员会至少满足一个学年两次。虽然不是必需的年度报告,委员会被邀请递交一份非正式报告,vcro和导演,在每学年结束时,如果出现问题,成员认为应提请中央校园的关注。

外部顾问委员会:一个奥鲁还可以具有外部咨询委员会,由来自其他校内单位和/或校外个人提供视角,以帮助识别新的研究和学术的机会。这个委员会的组成应由主任与教师咨询委员会和VCR的工作来确定。这个委员会应审查这些活动和单位的计划并提供书面意见,董事在年度基础上。咨询委员会的建议和结论摘要应在单位的年度报告中给出。

  1. 附属的教师,研究人员和学生: 一个多元化和充满活力的奥鲁取决于其分支机构在整个园区的互动提供了多种机会,导致产生新的,跨学科的研究。保持活力,ORUS必须访问和新的分支机构谁将会带来新鲜的理念,以ORU的研究组合令人鼓舞。任何教师,研究人员或学生,其学术兴趣与奥鲁的任务和活动可以参加奥鲁一致。  

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4.预算和人员

ORU预算通常由包括私人慈善(捐赠以及当前使用的支持)的资金流的混合的;从地方,州和联邦政府以及私人基金会的赠款;从充值活动的收入;等额外的资金可以由vcro来提供。通常情况下,仅通过奥鲁资源资助的任命将时间限制到一个项目或一个ORU,无论是ORU也不vcro后,将负责为这种任命工资承诺的使用寿命。当预算允许它,录像机可以同意也给奥鲁提供临时资金支持其他奥鲁相关的活动。这样的临时资金的使用和期限来确定并在录像机和导演之间的约定。研究生的支持可以通过ORUS直接从研究生部的追捧。

一个ORU专业,技术,或在任何位置管理,可之后才提出的位置具体的审查和授权,并根据大学的政策和程序,候选选择来建立并填充,无论资金来源。在VCR的自由裁量权,正在进行奥鲁预算可以进行审查,并每年进行调整。

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5.程序设立

一个ORU通过VCR,谁,反过来,可能会寻求适当的院长/秒,系主任,和其他人的意见确定。教师谁愿意提出一个新的ORU鼓励在建议书准备过程中尽早与录像机和vcro的工作人员咨询。建议将最初为自己的学术价值和提出的跨学科研究,教育,公共服务,并致力于校园多元化目标的质量进行审查。那些在第一轮有利的审查建议,然后可通过的资源需求和必要的承诺第二次审查进行评估,以确保ORU的成功。

学术价值的评论: 这里列出的指导方针,以协助提案的发展。提议者应当考虑特别小心自己的既定目标,因为他们的ORU将在很大程度上基于它们实现其目标的程度进行审查。

      1. 科研,教育,公共服务和多元化目标和ORU的目标。

      2. 命名建议导演,谁将会成为终身教授的;任何联席主任或副主任应确定,以及。

      3. 提出的咨询委员会成员的ORU的存在的第一年。

      4. 在跨学科研究合作的核心教师的经验。

      5. 附加值和功能,将被新的ORU以及为什么他们不能现有的校园学术单位内得到的解释带来的讨论。

      6. 在两年的运营和预测,为之后的三年的研究计划。

      7. 关于拟议ORU向与会教师部门的教学计划的预期收益或其他现有的学术单位和方案的声明。

      8. 教师的名字谁已经以书面形式向参加单位的活动同意。

      9. 教职员工和学生,专业研究任命,其他人员为特定时期的数量的预测。

      10. 概算头两年的运作中,三个年度的预测之后,和资金的预期来源。

      11. 立即空间语句需要,他们将如何满足前两年;和现实的预测和未来的空间需要成本。

      12. 一个现实的计划,以寻求和获得启动ORU的研究计划所需的必要资金校外。

      13. 该建议还应该包括竞争对手分析和为什么的建议是非常适合188体育网站(备用网站)的声明。

      14. afterwhich中心校区的资金支持,不再需要一个日期必须同意。还有一个期望ORUS将变得此指定的时间框架内自支撑的。

如果可能的话,应提案人提供支持的ORU,包括安全的书面财政承担来自各方的,如果合适的话,协议,为新的ORU分配空间。所有必要的启动要求必须以书面形式保证了整体的支持和空间分配到单位的充分的同意。

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6.年度报告

每个ORU将每年提交关于奥鲁活动的报告对上一财年,以统一的格式录像机是基于由vcro提供了一个样板。年度报告之前,可以提供给他们的审查和同意的ORU咨询委员会,提交给VCR。通过vcro收到年度报告是针对ORU资金明年发放之前需要。

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7.审查程序

ORUS都作出了重大贡献188体育网站(备用网站)的杰出研究的声誉。为了保持在188体育网站(备用网站)一个特殊的奥鲁组合,它定期评估现有ORUS的表现,至少每10年是非常重要的。审查过程中提供了一个机制ORUS深入,方案和目标同行评议的评价,并提供管理是确保正在开展这一研究的手段是从大学获得了最高的质量和证明的空间和支持。

该vcro将与ORU主任满足开发回顾期内,其中将包括ORU的自我评估的时间表。该vcro将任命一个审查委员会。学术评议的研究委员会可邀请任命某人加入审查,当然。该vcro将与审查委员会召开会议,提供前审查开始明确指示。评审委员会将采访ORU董事,顾问委员会成员,相关院系,部门院长/ S,如果合适的话,和其他个人认为相关的审查,包括在该领域的非188体育网站(备用网站)的研究人员;并参观ORU的物理设施。评审委员会将根据审查标准,该报告将提交给VCR准备其调查结果的报告。

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8.程序闭合

录像机或审查委员会可能建议的ORU的继续或关闭。与所有ORU相关过程,对于一个ORU闭合过程应以公正和透明的方式进行。

  1. 一个建议废除作为审查过程的一部分,由奥鲁主任和咨询委员会收到慎重考虑,将经闭,相关的院长,在EVCP,和录像机受到影响的部门和其他ORUS的董事主席。

  2. 从所有在(7)中列出的委员会和个人的上述和如果审阅注释后的VCR确定闭合是最好的行动过程中,则VCR正式关闭ORU。

  3. 可以提供一个淘汰周期从几个月到长达两年持续到允许非教师人员,赠款,金融账户和程序的有序转移或终止。 vcro将努力确保科研用房现有补助被保留,并促进这些补助金转移到其他学术单位或ORUS行政,根据具体情况逐案。

  4. 在奥鲁收到通知,这是关闭的时候,vcro将有助于进入校园资源为受影响的人员。续聘或人员的终止将与当前校园的人力资源政策和程序保持一致。

  5. 对于ORU恢复到录像机到基金需要和机会等ORUS,包括新奥鲁建议大学经费。分配给ORU回复到的该设置,除非其他已作出安排单位空间。该ORU主任,在与录像机和受赠单位的管理咨询,必须开发的空间在逐步淘汰期回报计划。
     

9.异常

豁免此项政策可以通过对案件逐案基础上vcro授予。

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